Une transformation Lean nécessite une démarche structurée |
|  | Les 3 étapes d'une transformation Lean |
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|  | Un diagnostic demande avant tout un travail de préparation : Nous récupérons de notre client un ensemble de données de l'entreprise sur les trois dernières années : les ventes, les volumes, la répartition des coûts, la répartition main d'oeuvre, le TRS, les rebuts ... Nous avons ainsi un pré diagnostic sur l'évolution des performances de l'entreprise. Nous pouvons dégager les premières priorités en terme d'amélioration.
Puis dans un deuxième temps, le diagnostic se réalise sur une semaine suivant un planning précis. Les principaux acteurs de l'entreprise sont impliqués. Pour une usine de fabrication nous nous focalisons sur les performances des lignes de fabrication : TRS, Rebut, changement de fabrication, démarrage d'équipe, organisation des postes de travail, la maintenance, la communication entre maintenance et production, la planification et l'ordonnancement des bons de travaux, la préparation des bons de travaux, la cohérence des horaires, le système de management de la performance, la structure d'analyse des rebuts, les outils utilisés, ...
La finalité du diagnostic est d'identifier les leviers de performance et de les synthétiser en une liste avec un chiffrage précis pour chaque département de l'usine.
Voici un exemple de leviers identifiés
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 | Waterfall |
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Construction du projet et Préparation |
|  | Cette phase consiste à décomposer en sous tache chaque projet identifié lors du diagnostic et à réaliser un planning sur les 12 semaines de transformation. Nous définissons avec notre client les ressources à affecter sur chaque projet ainsi que les indicateurs de performance et les objectifs |
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Transformation et Accompagnement au changement |
|  | Mise en oeuvre du plan d'action défini précédemment. Chaque projet est suivi jour par jour et semaine par semaine. afin de garantir la pérennité des améliorations apportées, nous portons une attention particulière à l'augmentation des compétences du personnel de notre client |
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